Hướng dẫn làm sổ thông hành Hà Khẩu từ A - Z chi tiết nhất

Sổ thông hành được coi là VISA phiên bản đơn giản, giúp du khách có thể dễ dàng du lịch Trung Quốc đường bộ mà không cần phải làm hộ chiếu hay các thủ tục khai báo phức tạp.

Nếu bạn đang có kế hoạch du lịch Trung Quốc một số tuyến đường bộ không yêu cầu hộ chiếu như Hà Khẩu, thì hãy tham khảo bài viết này để được hướng dẫn chi tiết cách làm sổ thông hành nhé!

1. Giới thiệu về sổ thông hành Hà Khẩu  

* Khái niệm

Sổ thông hành là giấy tờ do cơ quan Việt Nam cấp, cho phép công dân Việt đi lại tại khu vực biên giới Hà Khẩu – Trung Quốc mà không cần hộ chiếu hay VISA. Vì vậy, du khách đi du lịch Hà Khẩu có thể dễ dàng đi du lịch Hà Khẩu mà không cần phải mang theo hộ chiếu hay xin cấp VISA.

Sổ thông hành có hình dáng tương đối giống với một quyển hộ chiếu. Sổ thông hành biên giới có kích thước 125 x 88mm và bao gồm 28 trang đối với thẻ thông hành biên giới Việt Nam - Trung Quốc.

Với kích thước nhỏ gọn, thủ tục đơn giản, du khách có thể dễ dàng mang theo khi đi du lịch mà không cần phải làm hồ sơ cồng kềnh để xin cấp VISA hoặc chờ được cấp hộ chiếu.

* Ai được làm sổ thông hành Hà Khẩu?

Theo quy định của pháp luật Việt Nam, sổ thông hành Hà Khẩu sẽ được cấp cho các đối tượng sau:

- Công dân Việt Nam cư trú ở đơn vị hành chính cấp xã thuộc tỉnh Lào Cai chung đường biên giới với Trung Quốc có nhu cầu đi lại, giao thương hoặc buôn bán ở khu vực Hà Khầu.

-  Công dân Việt Nam ở các khu vực khác không có chung đường biên giới với Trung Quốc nhưng có nhu cầu di chuyển qua khu vực Hà Khẩu.

Tuy nhiên, một số trường hợp bị tạm hoãn xuất cảnh do bị nghi ngờ phạm tội và có căn cứ xác minh hành vi phạm tội, người được hoãn chấp hành phạt tù hoặc được hưởng án treo, những người thuộc ban ngành có nghĩa vụ liên quan tới lợi ích nhà nước, chưa hoàn thành nghĩa vụ thuế, người đang bị cưỡng chế thi hành án, người đang bị bệnh truyền nhiễm nguy hiểm, các đối tượng có nguy cơ khủng bố…Những người này sẽ bị xem xét và thông báo về lý do không cấp sổ thông hành theo quy định.

* Phạm vi sử dụng

Sổ thông hành Hà Khẩu chỉ sử dụng cho những công dân có nhu cầu đi lại giữa Việt Nam – Trung Quốc qua cửa khẩu Lào Cai – Hà Khẩu và có phạm vi ở quanh khu vực Châu Hồng Hà, Vân Nam, Trung Quốc.

Khách làm sổ thông hành đi Hà Khẩu sẽ được ghi điểm đến là Châu Hồng Hà, vì đó là đơn vị hành chính cấp cao hơn của huyện Hà Khẩu. Như vậy, khách làm sổ thông hành ngoài thuận tiện cho việc đi lại giữa hai tỉnh biên giới Lào Cai – Hà Khẩu thì còn có thể di chuyển ra các huyện thành khác thuộc châu Hồng Hà, tỉnh Vân Nam, Trung Quốc. Tuy nhiên, nếu muốn đi xa hơn đến Côn Minh, Lệ Giang hoặc xa hơn thì sẽ phải làm hộ chiếu và xin cấp VISA.

* Thời hạn sổ thông hành

Sổ thông hành thường có thời hạn không qua 12 tháng. Với khách du lịch thì sổ thông hành có giá trị nhập cảnh 1 lần trong thời hạn 1 tháng. Bạn có thể gia hạn thêm 1 lần nếu có nhu cầu ở lại Trung Quốc lâu hơn dự tính (mất thêm phí).

* Mục đích sử dụng

Sổ thông hành Hà Khẩu được sử dụng mới mục đích đi lại và giao lưu trong khu vực biên giới Lào Cai – Hà Khẩu giữa hai quốc gia. Cụ thể với Việt Nam – Trung Quốc, sổ thông hành cho phép công dân Việt Nam:

- Nhập cảnh hợp pháp vào khu vực biên giới Trung Quốc được phép (như Hà Khẩu – Châu Hồng Hà, Vân Nam)

- Thăm thân, mua sắm, du lịch ngắn ngày trong phạm vi khu vực được cấp phép

- Giao thương nhỏ lẻ, trao đổi hàng hóa, đặc biệt ở các cửa khẩu quốc tế

2. Làm sổ thông hành Hà Khẩu cần chuẩn bị gì?

2.1 Với người có căn cước công dân

Với công dân đã có CCCD như công dân từ 14 tuổi thì cần cung cấp các giấy tờ sau để làm sổ thông hành Hà Khẩu:

- Căn cước công dân 2 mặt còn hạn, thông tin trên căn cước rõ nét và không bị mờ, nứt gãy hoặc hư hỏng. Nếu uỷ quyền làm qua các đơn vị đại lý du lịch thì yêu cầu cung cấp hình ảnh hai mặt thẳng và chuẩn, không bị nhoè hay che khuất thông tin.

- 01 ảnh 4x6cm (mặt nhìn thẳng, hở hai tai, hở trán đầu để trần, không đeo kính màu, phông nền màu trắng)

2.2 Với người chưa có căn cước công dân

Với trẻ em dưới 14 tuổi hoặc các trường hợp chưa kịp cấp CCCD vui lòng cung cấp các giấy tờ sau:

-  01 tờ khai đề nghị cấp giấy thông hành đi Trung Quốc theo mẫu quy định của Cục Quản lý xuất nhập cảnh. Tham khảo tờ khai tại đây!

- 01 ảnh 4x6cm dán vào tờ khai (mặt nhìn thẳng, hở hai tai, hở trán đầu để trần, không đeo kính màu, phông nền màu trắng)

- Ảnh chụp Giấy khai sinh

Ảnh: Báo Lao Động

Lưu ý:

- Đối với người mất năng lực hành vi dân sự, người có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi theo quy định của Bộ luật Dân sự, người chưa đủ 14 tuổi tờ khai phải do bố, mẹ hoặc người đỡ đầu hợp pháp đứng khai, ký thay, nộp kèm theo bản sao giấy khai sinh.

- Đối với trẻ em dưới 16 tuổi đề nghị cấp chung giấy thông hành xuất, nhập cảnh vùng biên giới Việt Nam – Trung Quốc với cha hoặc mẹ thì tờ khai phải do cha hoặc mẹ khai và ký tên.

3. Làm sổ thông hành Hà Khẩu ở đâu?

Hiện tại khách du lịch Hà Khẩu có hai cách để làm sổ thông hành là: Trực tiếp làm tại Phòng quản lý xuất nhập cảnh Lào Cai ngay ở khu vực Cửa khẩu Lào Cai, hoặc có thể cung cấp hồ sơ như đã thông báo ở trên cho các đơn vị cung cấp tour du lịch để được hỗ trợ làm Sổ thông hành theo đoàn mà không cần di chuyển lên Cửa khẩu để làm sổ.

4. Làm sổ thông hành Hà Khẩu mất bao lâu? Bao nhiêu tiền?

Thông thường thời gian cấp sổ thông hành không quá 1 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ hợp lệ. Với những trường hợp có dấu hiệu khả nghi, hồ sơ có thể sẽ phải cần thêm thời gian để xem xét và cấp muộn hơn hoặc không được cấp nếu dính vào các trường hợp tạm hoãn xuất cảnh như đã chia sẻ phía trên.

Chi phí để làm sổ thông hành Hà Khẩu hiện tại là 50k/sổ. Với du khách không lưu trú ở khu vực cửa khẩu Lào Cai thì có thể mất thêm chi phí di chuyển tới đây hoặc gửi chuyển phát hồ sơ để làm sổ. Còn du khách đi du lịch Hà Khẩu do công ty du lịch tổ chức thì thường phí làm sổ đã bao gồm trong giá tour.

Khách đi Bình Biên (Châu Hồng Hà) bằng Sổ thông hành Hà Khẩu

5. Các bước làm sổ thông hành Hà Khẩu chi tiết

Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, giấy tờ

Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, hồ sơ tương ứng với từng đối tượng theo hướng dẫn ở trên. Đặc biệt chú ý tới phần hình ảnh. Vì nếu ảnh không đạt chuẩn có thể làm chậm quá trình nộp và giao trả sổ thông hành.

Bước 2: Nộp hồ sơ và lệ phí

Du khách làm hồ sơ trực tiếp tại cửa khẩu sẽ có mặt tại Phòng quản lý xuất nhập cảnh Lào Cai trong thời gian làm việc theo giờ hành chính (Buổi sáng từ 8h - 11h30; Buổi chiều từ 13h30 - 16h) để nộp hồ sơ và lệ phí theo quy định.

Ngoài ra các bạn cũng có thể gửi chuyển phát nhanh tới địa chỉ Số 055, đường Quang Minh, phường Lào Cai, tỉnh Lào Cai. Thời gian tiếp nhận & trả hồ sơ: từ thứ 2 đến thứ 6 và sáng thứ 7 hàng tuần (trừ ngày Tết, ngày lễ).

Bước 3: Nhận sổ thông hành

Sau khi có kết quả bạn sẽ tới nhận sổ thông hành tại nơi nộp hồ sơ và nhập cảnh vào Trung Quốc.

Trình tự nhận sổ:

Bước 1: Người nhận kết quả đưa giấy biên nhận, biên lai thu tiền, xuất trình CCCD để kiểm tra, đối chiếu.

Bước 2: Cán bộ trả kết quả kiểm tra và yêu cầu ký nhận và trả giấy thông hành xuất, nhập cảnh vùng biên giới cho người đến nhận kết quả.

Lưu ý: Nếu không thể đến tận nơi nhận kết quả bạn có thể chọn nhận giấy thông hành qua dịch vụ bưu chính. Hoặc đặt qua công ty du lịch có thể được hướng dẫn viên trả sổ ngay ở khu vực cửa khẩu.

Du lịch Châu Hồng Hà bằng sổ thông hành Hà Khẩu

6. Kinh nghiệm        

* Chuẩn bị hồ sơ sớm

Nếu bạn có kế hoạch du lịch Trung Quốc thì nên chuẩn bị sẵn hồ sơ và nghiên cứu cách chụp hình, cắt hình sao cho đáp ứng tiêu chuẩn. Có nhiều trường hợp đến ngày cần sổ vẫn chưa biết chụp hình như thế nào, mặc áo màu gì, phông xanh hay trắng. Rồi chụp hình, in hình xong xuôi mang đến nộp hồ sơ mới biết ảnh không hợp lệ. Lại mất công chụp lại và xếp hàng chờ nộp lại hồ sơ. Vừa mất thời gian lại mất công sức.

* Tìm hiểu chính xác các thông tin

Những thông tin về giấy tờ làm hồ sơ, địa chỉ tiếp nhận hồ sơ và giao trả hồ sơ nên nghiên cứu kỹ và chuẩn, tránh các tình huống làm sai hoặc bị lừa đảo mất thời gian và tiền bạc.

* Sử dụng dịch vụ làm sổ thông hành uy tín

Nếu bạn không muốn trực tiếp làm hồ sơ vì không có thời gian hoặc thiếu kinh nghiệm thì có thể tìm đến các đơn vị lữ hành, công ty du lịch uy tín để được hỗ trợ. Với khách đi tour của các đơn vị du lịch thì sẽ được yêu cầu cung cấp thông tin để làm hồ sơ, chỉ cần làm theo yêu cầu là đủ.

Nếu có nhu cầu làm sổ thông hàn đi du lịch Hà Khẩu hoặc Châu Hồng Hà uy tín, nhanh gọn vui lòng liên hệ Elite Tour 0912120208 để được tư vấn nhé!